근로계약서 작성하는 방법을 정확히 알아두면 근로자와 사업주 모두 이후 발생할 수 있는 분쟁을 예방할 수 있습니다. 필수 기재사항을 빠뜨리면 법 위반이 될 수 있어 표준양식을 활용하는 것이 안전합니다.
표준근로계약서 양식 활용하기
고용노동부 홈페이지에서 제공하는 표준근로계약서 양식을 활용하면 필수 항목을 빠뜨리지 않고 작성할 수 있습니다. 정규직, 계약직, 단시간 근로자 등 고용 형태별로 다른 양식이 마련되어 있습니다.
필수 기재사항 확인하기
근로계약서에는 근로계약기간, 근무장소, 업무내용, 근로시간, 임금(구성항목·계산방법·지급방법), 휴일, 연차유급휴가 등이 반드시 명시되어야 합니다.
임금 관련 항목 구체적으로 작성하기
기본급, 각종 수당, 상여금 등을 구체적으로 구분해 기재해야 하며, 최저임금 이상인지도 반드시 확인해야 합니다. 포괄임금제를 적용한다면 그 내용도 명확히 명시해야 합니다.
서면 교부는 법적 의무
근로계약서는 구두 약속이 아닌 서면으로 작성해 근로자에게 교부하는 것이 근로기준법상 사업주의 의무이며, 이를 위반하면 과태료가 부과될 수 있습니다.
전자근로계약서 활용하기
최근에는 전자서명을 이용한 전자근로계약서도 법적 효력을 인정받고 있어, 대면 서명이 어려운 상황에서는 이를 활용하는 것도 방법입니다.
계약 내용 변경 시 재작성하기
근무 조건이 변경되면 기존 계약서를 수정하는 것이 아니라 변경된 내용을 반영한 새로운 계약서를 다시 작성해 교부하는 것이 원칙입니다.
근로계약서 작성 체크리스트
- 고용노동부 표준근로계약서 양식 활용하기
- 근로시간·임금·휴일 등 필수사항 빠짐없이 기재하기
- 최저임금 이상 여부 반드시 확인하기
- 서면 또는 전자근로계약서로 반드시 교부하기
- 근무조건 변경 시 계약서 재작성하기
근로계약서 작성하는 방법은 근로자와 사업주 모두를 보호하는 기본적인 절차이므로, 형식적으로 여기지 말고 꼼꼼히 작성하는 것이 중요합니다.
표준양식을 활용하면 처음 작성하는 사업주도 필수 항목을 빠뜨리지 않고 안전하게 계약서를 준비할 수 있습니다.
근로자 입장에서도 계약서 사본을 반드시 받아 보관해두면 이후 발생할 수 있는 분쟁에서 중요한 증거가 될 수 있습니다.