우선순위 정하는 방법을 알아두면 산더미처럼 쌓인 할 일 앞에서 무엇부터 손대야 할지 막막해하는 상황을 줄일 수 있습니다. 저는 한때 할 일 목록에 있는 것을 순서 없이 눈에 보이는 대로 처리하다가 정작 중요한 마감을 놓친 적이 있었는데, 우선순위 정하는 방법을 익힌 뒤로는 이런 실수가 크게 줄었습니다. 우선순위 정하는 방법의 기본은 모든 일이 똑같이 중요하지 않다는 것을 인정하는 데서 출발합니다.
전체 할 일 나열하기
머릿속에만 있는 할 일들을 모두 종이나 앱에 적어보면 실제로 처리해야 할 항목이 명확해지고, 무엇을 놓치고 있었는지도 함께 파악할 수 있습니다.
마감 기한 확인하기
각 항목의 마감 기한을 함께 표시하면 시급성을 판단하는 기준이 명확해지고, 기한이 없는 일은 상대적으로 뒤로 미룰 수 있는 여유가 생깁니다.
영향력 기준으로 평가하기
우선순위 정하는 방법에서 중요한 기준은 이 일이 얼마나 큰 영향을 미치는지를 함께 고려하는 것으로, 작은 일이라도 파급효과가 크다면 우선순위를 높여야 합니다.
하루 세 가지로 압축하기
모든 일을 다 처리하려 하기보다 오늘 반드시 끝내야 할 세 가지만 선정하면 집중력이 분산되지 않고 실질적인 성과를 낼 수 있습니다.
위임 가능한 일 구분하기
반드시 본인이 해야 하는 일과 다른 사람에게 맡길 수 있는 일을 구분하면 정말 중요한 일에 시간을 더 쓸 수 있게 됩니다.
우선순위 재조정하기
상황은 계속 변하므로 하루에 한 번씩 우선순위를 다시 점검하고 필요하다면 순서를 조정하는 유연함도 중요합니다.
완료 후 다음 목록 준비하기
오늘의 우선순위를 완료했다면 바로 다음 날의 목록을 미리 정리해두면 매일 아침 무엇을 할지 고민하는 시간을 줄일 수 있습니다.
우선순위 정리 체크리스트
- 모든 할 일 종이나 앱에 나열하기
- 각 항목 마감 기한 함께 표시하기
- 영향력이 큰 일 우선순위 높이기
- 하루 세 가지 핵심 과제로 압축하기
- 위임 가능한 일과 구분하기
우선순위 정하는 방법은 모든 일을 완벽하게 처리하는 것이 아니라 중요한 것부터 확실하게 끝내는 데 목적이 있습니다.
처음에는 기준을 세우는 것이 어렵게 느껴져도 반복하다 보면 자연스럽게 판단하는 감각이 생깁니다.
우선순위를 정하는 습관 하나만으로도 매일의 성취감과 여유가 크게 달라질 수 있습니다.